I parte Modulo II
Se le denomina de esa manera a la
herramienta usada para el adecuado manejo de programas
de contabilidad, de esa manera sistematizar los problemas y/o tareas de
contabilidad.
El uso de los software de contabilidad en la
actualidad es muy requerido por empresas de diversas áreas en la actualidad, ya
que de esa manera llevan un control activo de todos sus movimientos.
Ejemplos:
- Registrar la cantidad de productos que tiene en STOCK.
- Registrar el adecuado manejo de los ingresos y egresos que registra la empresa.
Tipos de software de contabilidad:
Software financiero: esta generalmente dirigido para
informar a terceras personas, ya sean accionistas, entidades bancarias e
inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa.
Software fiscal: esta generalmente dirigido para informar y/o hacer
cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa, generalmente es usado y
requerido por la SUNAT.
Software, también influye en su toma de decisiones, planeamientos
de nuevas expectativas en administrativo: esta generalmente dirigido
para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos beneficio de
la empresa.
Existen tres tipos de sistemas de software contable
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: se origina con el matrimonio y
tiene igual valor de los que se encargan de los sistemas tributarios.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: da entender que se base en el
matrimonio y al tener ciertas variaciones con los que se produce los
hechos (ex-ante) y luego se produce (ex-post). Una diferencias
entre ambas y se tendrán serios problemas de desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: su mismo nombre lo dice solo
amplia de alguna manera lo ya dicho por los conceptos anteriores,
Ejemplos de software contable
- Siscont: Es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica, libro caja.
- Cóntasis: se utiliza mayormente para el uso de plantillas.
- Concar: su uso en principalmente para el manejo empresarial de una empresa.
Beneficios de usar un software
Un benéfico claro es que al usar un software, manejaría
una gran cantidad de información de una manera clara y concisa en el cual
se vea un informe de tallado de recursos diarios, manejo de esa información en
tiempo real.
Todo lo contrario sería si se decidiera contar con
apoyo de mano de obra, sería un trabajo lento, ya que lo se buscaba con
la complementación de estos software, era principalmente de
optimizar el tiempo para poder tomas decisiones trascendentales para la empresa
en tiempo real.
URL del artículo: https://10conceptos.com/software-contable-concepto-y-utilidad/
Fuente: Software Contable Concepto y Utilidad
PAGINA DE
ACCESO: https://docs.microsoft.com/es-es/dynamics365/financials/finance-setup-chart-accounts
Configurar o cambiar el
plan de cuentas
El plan de cuentas muestra las cuentas de
contabilidad que almacenan sus datos financieros. Finance and Operations,
Business edition incluye un gráfico estándar de cuentas que está preparado para
respaldar su negocio. Sin embargo, puede cambiar las cuentas predeterminadas y
puede agregar nuevas cuentas.
Agregar o cambiar cuentas
Desde el
plan de cuentas, puede abrir cada cuenta de contabilidad y agregar o cambiar la
configuración.
Nota
Puede
eliminar una cuenta contable. Sin embargo, antes de eliminarla, deben cumplirse
las condiciones siguientes:
- El saldo de la cuenta debe ser cero.
- El campo Permite borrar ctas. anteriores a se debe configurar en la ventana Configuración de contabilidad y la cuenta no debe tener movimientos contables en o después de esa fecha.
- Si se selecciona el campo Chequear uso ctas. cont. en la ventana Configuración de contabilidad, la cuenta no se debe usar en grupos contables ni en la configuración de grupos contables.
Finance
and Operations, Business edition impedirá que elimine una cuenta de
contabilidad que guarde los datos que se necesitan en el plan de cuentas.
PAGINA DE
ACCESO: https://doc.odoo.com/5.0/es/book/3/3_9/
Configuración
de la Contabilidad de la A a la Z
La contabilidad deben ser configurada para
satisfacer las necesidades de su empresa. En este capítulo se explica cómo
modificar el plan de cuentas, los diarios, los derechos de acceso, los saldos
iniciales de cuentas, y los valores predeterminados para la configuración
inicial de la contabilidad en OpenERP.
Suponiendo que este calcula con suficiente
precisión, el mejor software de contabilidad debe distinguirse por su facilidad
de uso, simplicidad de entrada de datos y flexibilidad en la configuración de
sus diferentes componentes. Debe estar en capacidad de modificar fácilmente el
módulo de contabilidad para satisfacer sus propias necesidades para que pueda
optimizar la forma en que desea utilizarlo.
OpenERP
le permite adaptar y configurar muchas funciones para facilitar la tarea de
introducción de datos:
- agregar controles de entrada de datos,
- personalización de pantallas,
- llenado de los campos de forma automática durante la entrada de datos al sistema con datos que este ya conoce.
Para este capítulo debe comenzar con una base de
datos limpia que incluya los datos de demostración, con sale y sus dependencias instaladas y ningún plan de
cuentas configurado.
- Plan de Cuentas
- Diarios
- Períodos y ejercicios fiscales
- Condiciones de pago
- Asientos en el comienzo de un año
Plan de Cuentas
En la instalación, el software provee un mismo plan
de cuentas independientemente de cual es su país. Para instalar el plan de
cuentas y las definiciones de impuestos para su propio país instale el módulo l10n_XX donde XX representa el código de dos letras de su
país. Por ejemplo, para obtener el plan de cuentas para Francia instale el
módulo l10n_fr.
Algunos de estos módulos preconstruidos son
completos y exactos, otros se encuentran en estado más bien provisional y son
simplemente indicadores de las posibilidades. Puede modificarlos, o crear sus
propias cuentas en el catálogo por defecto, o reemplazarlo por completo con un
catálogo personalizado.
Verá los catálogos de cuentas activos utilizando el
menú Contabilidad y Finanzas ‣ Planes
Contables ‣ Plan contable, y Abrir plan contable
para el año y movimientos contables seleccionados.
Nota
Planes
jerárquicos
La mayoría de los paquetes de software de
contabilidad representan sus planes de cuentas en forma de una lista. Puede
hacer esto en Open ERP si así lo desea, pero su vista en árbol ofrece varias
ventajas:
- le permite mostrar y calcular sólo las cuentas que le interesan,
- le permite obtener una visión global de las cuentas (cuando se muestran sólo las cuentas de resumen),
- simplifica las búsquedas semánticas,
- es más intuitivo, ya que pueden buscar las cuentas sobre la base de su clasificación,
- es flexible porque fácilmente se puede reestructurar.
La estructura del plan de cuentas es jerárquico,
con subtotales en las cuentas denominadas tipo vista. Puede desarrollar un
conjunto de cuentas tipo vista para contener sólo aquellos elementos que le
interesan.
Para obtener el detalle de los asientos contables
que son importantes para usted, todo lo que tiene que hacer es clic en el código
de la cuenta (si no tiene códigos, puede seleccionar la línea, a continuación,
haga clic en Cambiar para obtener la definición de la cuenta, luego,
haga clic en Asientos en la sección de Enlaces de la barra de
herramientas).
Mostrar el plan de cuentas puede tardar varios
segundos debido a que Open ERP calcula los débitos, créditos y saldo de cada
cuenta en tiempo real. Si lo que desea es trabajar con un plan de cuentas que
tenga estructura, pero no muestre los totales, utilice la función Contabilidad
y finanzas ‣ Planes contables ‣ Plan contable ‣ Plan de Cuentas rápido.
Creando un plan de cuentas
Definición
de una cuenta
Para
adicionar, modificar o eliminar cuentas existentes, use el menu Contabilidad
y finanzas ‣ Configuración ‣ Contabilidad financiera ‣ Cuentas generales ‣ Listado de cuentas.
Truco
Campos en
varios idiomas
En OpenERP los campos multilenguaje están marcados
con una pequeña bandera a su derecha. Haga clic en la bandera para obtener una
traducción del valor del campo en los diferentes idiomas instalados. También
puede editar la traducción.
Esto le permite gestionar de forma eficaz otros
idiomas a medida que los necesita. El valor del campo aparece en el idioma del
usuario registrado o, en el caso de los informes impresos para una empresa
asociada, el de esta.
Los campos
principales de la cuenta son:
- Nombre : Dar un nombre al campo.
- Activo : si se desactiva una cuenta (desmarcando la casilla) esta ya no será visible en el plan de cuentas, pero se puede reactivar después. Sólo las cuentas que no sean necesarias para asientos contables pueden ser desactivadas.
- Account Type : account types determine an account's use in each journal. By default the following types are available: View, Receivable, Payable, Income, Expense, Tax, Cash, Asset, Equity. You can add new types through the menu Financial Management ‣ Configuration ‣ Financial Accounting ‣ Financial Accounts ‣ Account Types. Use the View type for accounts that make up the structure of the charts and have no account data inputs of their own.
Nota
Tipo de cuenta
The account types are
mainly used for information purposes only. The only two types that have any
particular effect are Receivables and Payables.
Estos dos tipos son utilizados por los informes
sobre empresas asociadas deudoras y acreedoras. Estas son calculadas desde la
lista de asientos sin conciliar en las cuentas de uno de estos dos tipos.
- Número de cuenta : la longitud del código no está limitada a un número determinado de dígitos. Utilice el código 0 para todas las cuentas raíz.
- Moneda : la moneda por defecto para esa cuenta.
- Método de cierre : determina cómo tratar a la cuenta y sus asientos en el cierre de los libros al final del año. Cuatro métodos están disponibles:
o Balance : genera un asiento para el
saldo de la cuenta y lo lleva al nuevo año (usado generalmente para las cuentas
bancarias),
o Ninguno : los asientos contables no son
transferidos al nuevo ejercicio (en general, para las clases 6 y 7),
o Detalle : todos los asientos se
mantienen para el nuevo año fiscal,
o Sin conciliar : sólo las entradas sin
conciliar se trasladarán al nuevo año fiscal (generalmente usadas para las
cuentas de terceros).
- Conciliar : determina si se pueden conciliar los asientos de esta cuenta. Active este campo para las cuentas de empresas asociadas y para cuentas de chequeo (cheking).
- Padres : determina que cuenta es la padre de esta, para crear la estructura de árbol del plan de cuentas.
- Impuestos por defecto : este es el impuesto por defecto aplicado a las compras o ventas cuando se usa esta cuenta. Permite al sistema generar los asientos de impuestos de forma automática al introducir datos en un diario de forma manual.
La estructura de árbol de las cuentas se puede
modificar tantas veces como desee sin volver a calcular los asientos
individuales. Entonces puede reestructurar facilmente sus cuentas durante el
año para reflejar mejor la realidad de la compañía.
Usando planes de cuentas virtuales
La estructura de un plan de cuentas es impuesta por
la legislación vigente en el país de interés. Lamentablemente, esa estructura
no siempre se corresponde con la visión que necesita el director general de una
empresa.
En Open ERP puede utilizar el concepto de planes de
cuentas virtuales para administrar varias representaciones diferentes de las
mismas cuentas de forma simultánea. Estas representaciones se pueden mostrar en
tiempo real sin datos adicionales en los asientos.
Así que el plan de cuentas puede ser el impuesto
por los estatutos de su país, y su director general puede tener tantos planes
de cuentas virtuales como sea necesario, basados en las cuentas del plan
general. Por ejemplo, el director general puede crear una vista por
departamento, un flujo de caja y ver su liquidez, o las cuentas consolidadas de
empresas diferentes.
Lo más interesante de los planes de cuentas
virtuales es que se pueden utilizar en la misma forma que el plan de cuentas
predeterminado de toda la organización. Por ejemplo, puede establecer los
presupuestos de sus cuentas consolidadas o de las cuentas de una de sus
empresas.
Truco
Cuentas
virtuales
Las cuentas virtuales permiten ofrecer diferentes
representaciones de uno o varios planes de cuentas existentes. La creación y
reestructuración las cuentas virtuales no tendrá impacto en los asientos
contables. Puede utilizar los planes de cuentas virtuales sin riesgo de alterar
el plan de cuentas general o los futuras asientos contables.
Debido a
que son utilizados sólo para obtener una representación diferente de las mismas
entradas que son muy útiles para:
- la consolidación de varias empresas en tiempo real,
- cálculos de depreciación,
- ver el flujo de caja,
- obtener puntos de vista más útiles que los impuestos por la ley,
- presentación de resumenes de cuentas a otros usuarios que sean apropiados a su sistema general de derechos.
Así que hay buenas razones para ver la ejecución de
las transacciones financieras a través de planes de cuentas virtuales, tales
como los presupuestos y los indicadores financieros con base en proyecciones
especiales de la empresa.
To create a new chart of
accounts you should create a root account using the menu Financial
Management ‣ Configuration ‣ Financial Accounting ‣
Financial Accounts ‣ List of Accounts. Your top level account should have Code 0 and Type View . Then you can choose your
structure by creating other accounts of Type View as necessary. Check your virtual structure using the menu Financial
Management ‣ Charts ‣ Charts
of Accounts.
Tiene que
establecer Tipo interno = Consolidación y establecer cuentas consolidadas hijas
para hacer de cuenta Consolidada. 'plan de cuentas virtual' estaba en 4.2 y
aquí en 5.0 esta es Cuenta de Consolidación.
Finally, when you've got
your structure, you must make the general accounts and virtual accounts match.
For that search the general accounts and ensure that each non-View account there also has a virtual account in the field Parents.
Puede consultar a través de su plan general de
cuentas y también desde sus planes de cuentas virtuales que le dan otra
representación de la empresa. Todas las acciones y estados de su plan general
de cuentas también estarán disponibles en las cuentas virtuales.
Por último también se pueden hacer planes de
cuentas virtuales de otros planes virtuales. Eso puede dar una dimensión
adicional para el análisis financiero.
Hola buenos días contenido completo..
ResponderEliminargracias feliz noche... ������
ResponderEliminarUn software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
ResponderEliminarSoftware contable financiero
La correcta implantación de un software contable financiero asegura el registro y la lectura de aquellos elementos clave de contabilidad y finanzas. Partiendo de esta organización y visualización, se consigue una mejora sustancial en el proceso de toma de decisiones gerenciales de la organización, con una mejor capacidad de respuesta en plazos más cortos y una certeza en el diagnóstico mucho más difícil de conseguir con los sistemas tradicionales.
El primer paso debe ser la definición de los indicadores y procesos claves de cada empresa. El software contable financiero debe responder de la manera más precisa posible a las necesidades de la organización, de manera que se consigan definir los flujos de información pertinentes. Cada dato ha de ser analizado, organizado y grabado, para posteriormente agruparse con las herramientas de reporting más convenientes, de manera que se pueda enviar al número de usuarios deseado, desde clientes e inversores hasta los organismos oficiales, pasando por los propios empleados.
Plan de cuentas
ResponderEliminarEl plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.
Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.
Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:
* La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.
* La plasmación de toda la información referente a los objetivos.
* La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.
* La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.
Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; además, debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la lectura de las características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación que distingue a cada uno de ellos.
Existen algunos conceptos cuya comprensión puede ser sumamente necesaria para comprender la forma en la que se desarrollan los planes de cuenta.
Disponibilidades: Hacen referencia a la existencias tanto de dinero, como cheques, depósitos bancarios y todo aquello que pueda tener la particularidad de ser cierto, efectivo o líquido.
Créditos: Son aquellos derechos que la empresa tiene sobre terceros y que le permite percibir determinadas sumas de dinero, servicios particulares o bienes. Hay que recordar que aquellos créditos que provienen de prestaciones realizadas sobre determinadas actividades de la empresa deben ser expuestas en forma particular, separada del resto de las operaciones y deben ser presentados de forma separados deudores comunes y deudores documentados.
Bienes de cambio: Hacen referencia a aquellos bienes que se obtienen a partir de la venta o comercialización de bienes producidos por la propia empresa.
Bienes de Uso: Dentro de esta clasificación entran todos aquellos elementos que son utilizados para realizar la actividad principal de la empresa; los mismos deben tener una vida útil superior a un año y no deben estar destinados a la venta. Son bienes de uso los inmuebles, vehículos y muebles que intervienen en el proceso de producción.
Intangibles: Son aquellos bienes que son representativos de la compañía y que pueden brindarle algún tipo de privilegio con un potencial de generar ganancias en el futuro. Dentro de esta clasificación entran patentes, valor de la llave, marca, etc.
INTRODUCCION DE SISTEMA DE BASE DE DATOS
ResponderEliminarun sistema que almacena datos que están relacionados.
Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.
Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
Componentes de una Base de Datos:
Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.
Tipos de Usuarios en Base de Datos
Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en información:
Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactuàn con la Base de Datos.
DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario o periòdico de los datos.
Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:
USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactuan con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.
USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la capacidad de acceder a la información por medios de lenguajes de consulta.
PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerias capaces de manejar nuevos datos en el sistema.
USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan módulos que no se refieren precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos, reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.
Conceptos Bàsicos de Base de datos
Archivo: son conjuntos de registros.
Registros: son conjuntos de campos.
Campos: es la minìma unidad de referencia.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml#ixzz5CSnke21B
holaaaaa!!! soy vanessa sabian que ? un buen sistema contable garantiza la integridad de la información que reposa en su contabilidad. Operarla manualmente o a través de archivos en Excel es riesgoso, pues la herramienta no controla el tipo de información que se ingresa, haciéndola propensa a errores. Por el contrario, un software contable robusto genera controles que alertan al usuario cuando una cifra es mal digitada.
ResponderEliminarAsí mismo, un software contable sólido va mucho más allá que el registro de las transacciones, permitiendo el uso de decenas de reportes y exploradores que sintetizan la información contable, haciéndola entendible a los diferentes gerentes para que tomen decisiones sobre sus áreas particulares.
Un sistema de contabilidad moderno que sea desplegado a través de la nube tiene ventajas adicionales. Las principales siendo que permite acceder a la información de su empresa desde cualquier lugar donde tenga una conexión a internet. Igualmente, un software de inventarios en la nube como lo es Loggro le permite consolidar información de múltiples establecimientos en tiempo real, para que usted entienda lo que ocurre con todo su negocio.
soyyyy yasmelis garcia :) :) tambien Busca una solución amigable y fácil de usar
ResponderEliminarEl más poderoso software de contabilidad sigue siendo inútil si tú y tus auxiliares no saben cómo funciona. Siendo así, la mejor solución no es aquella que tiene la interfaz más compleja y aplicaciones difíciles de usar. La experiencia ha demostrado que las buenas herramientas informáticas se caracterizan por ser intuitivas, amigables y de fácil adaptación.
Algunos proveedores ofrecen pruebas gratuitas por periodos de tiempo determinados o muestran el funcionamiento de sus herramientas a través de video tutoriales. Investiga bien al respecto -preferiblemente en compañía de tus auxiliares- y mueve la balanza hacia el lado de aquellos programas que ofrezcan los mejores resultados con el mínimo de complejidad operacional.
El software contable es un programa de computadora que permite a los contadores registrar y procesar electrónicamente las transacciones financieras. Existen varios tipos de programas contables dependiendo en el tipo de compañía y en el tamaño de las operaciones de negocios. Manteniendo las siguientes:
ResponderEliminarCaracterísticas : Se utilizan módulos en el software contable para separar cada función. Estos módulos se desglosan por funciones contables, como pagos de cuentas, recepción de cuentas, bienes fijos y libros de mayor.
Beneficios • Muchos programas contables integran hojas de cálculo y aplicaciones de texto dentro del sistema contable. Esto permite a los contadores la habilidad de exportar transacciones financieras en un formato gerencial para preparar y revisar información.
holaaaa soy ROSIMAR !!! compañerass ;) debido a que se me hizo complicado ya que no tengo cuenta gmail estoy comentando desde otro usuario sabiannn que ? La palabra software se refiere a las instrucciones que se incorporan a un sistema informático para que este lleve a cabo una determinada función. Partiendo de esta sencilla definición, el campo que se esconde detrás es inmenso, porque engloba desde pequeñas aplicaciones para llevar a cabo tareas muy específicas, a sistemas operativos con capacidad para realizar miles de funciones.
ResponderEliminarSOY DILIANA MARTINEZ el software controla al hardware, aunque evidentemente sin este último el software tampoco puede funcionar. De hecho cada software suele ser específico para determinados equipos o máquinas. Si intentas ejecutar un software para una centralita de coches en un ordenador, no encontrará ni los mandos de las puertas, ni los elevalunas, ni el climatizador, y por tanto te dará errores, si es que llega a ejecutarse. Un software adecuado es de vital importancia, pues, para llevar a cabo la tarea que se quiere hacer de modo correcto. Cuando un software no funciona bien en un determinado hardware, se habla de incompatibilidad entre ambos.
ResponderEliminarUn software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
EliminarEstas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
El plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.[1]
ResponderEliminarEl cuadro debe suponer una clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo, clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas de resultados. Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignación de un código único y una descripción de la misma.
Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas
Identificar el tipo de actividad económica que realiza la empresa (si es de servicio, compra y venta de artículos, fábrica, etc.)
Considerar la tipificación jurídica de la empresa. (si se trata de una S.A., S.R.L., comandita por acciones, etc.)
La magnitud económica de la empresa
Las necesidades de información de los propietarios y de terceros
Localización de la empresa
Legislación impositiva, laboral resoluciones técnicas, normas internacionales tanto de exposición de Estados Contables como legislación vigente ( en el caso que sea procedente).
El plan de cuenta debería ir acompañado de un manual de cuentas que debe contener el plan de cuentas codificado y el análisis y formas de utilización de las cuentas seleccionadas.
El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la máxima eficiencia a la contabilidad, al homogeneizar y facilitar la tarea de contabilización. En la medida que las empresas están más relacionadas se pone de manifiesto la necesidad de normalizar los diferentes planes de cuentas de las empresas con el objeto de hacer más comparable la información.
Yennyree Natera ==>
ResponderEliminarEl plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. El plan de cuentas orienta sobre los parámetros de su formulación y presenta las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la utilización de las que forman parte del sistema contable, por lo que generalmente viene con un “manual de cuentas”, en el que se describe la naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cuál es su saldo normal y sus funciones.
Yennyree Natera ==>
ResponderEliminarEl plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. El plan de cuentas orienta sobre los parámetros de su formulación y presenta las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la utilización de las que forman parte del sistema contable, por lo que generalmente viene con un “manual de cuentas”, en el que se describe la naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cuál es su saldo normal y sus funciones.
Se denomina como software contable a aquellos programas relacionados con la contabilidad que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las tareas diarias de contabilidad. En otras palabras, se considera software de contabilidad a cualquier programa que haga la vida más fácil a un contable.
ResponderEliminarEl funcionamiento del software es sencillo:
Se introduce la información necesaria para el programa, como podrían ser pólizas, ingresos o gastos de la empresa.
El software utiliza toda esta información, la ordena y extrae conclusiones y datos como los inventarios, balances o nóminas.
Utilizamos todos los resultados obtenidos en el software para realizar las tareas de contabilidad de una forma mucho más sencilla.
Estos programas permiten al empresario o freelance no tener que perder cientos de horas al año en procesos de facturación o contabilidad. Por ejemplo, algunos softwares emiten facturas periódicas automáticamente o envían las nóminas, algo que de forma manual llevaría casi un día de trabajo.
Las funciones realizadas por este tipo de programas se pueden contar por decenas, pero las más importantes son las 6 que puede ver a continuación.
Facilita la contabilidad en la pequeña y mediana empresa
Una pequeña o mediana empresa suele ir muy justa de tiempo. No tienen un departamento contable, como las grandes empresas y multinacionales, y por lo tanto para ellos cada minuto es oro.
La llevanza de la contabilidad suponía una enorme pérdida de tiempo o de dinero para este tipo de negocios. O bien tenían que estar horas y horas emitiendo facturas, pagando nóminas o calculando cuánto tenían que pagar de impuestos o contrataban a un gestor u asesor que lo hiciera por ellos.
Gracias a los programas de contabilidad ya eso es historia. Hoy en día un freelance o pequeña/mediana empresa puede gestionar su propia contabilidad en muy poco tiempo gracias a este software. Mientras que antes tenía que introducir datos, hacer cálculos y extraer conclusiones, ahora solo debe introducir los datos y dejar al software trabajar.
Automatiza la contabilidad
ResponderEliminarLa automatización del software permite que muchas tareas mecánicas desaparezcan. Por ejemplo, hasta la llegada de estos programas había que emitir facturas una a una, enviarlas por correo e incluso imprimirlas para entregarlas en mano.
Con la tecnología de la que se dispone hoy en día, cualquier software es capaz de guardar los datos de sus clientes y generar una factura a partir de otra creada anteriormente. Por ejemplo, si tiene que cobrar 500 dólares todos los meses a la misma persona, ese cobro se puede automatizar. Al igual que el pago de nóminas, el cálculo del pago de impuestos y cientos de cosas más.
Ya nada es manual. Simplemente se introducen datos y el programa los interpreta para darnos soluciones rápidas.
Guarda toda la información en la nube
Hasta hace unos años los softwares contables debían ser instalados en un ordenador para poder usarlos. Eso ya quedó obsoleto y, aunque muchos (sobre todo los más avanzados) sigan requiriendo instalación, la mayoría funcionan a través de Internet.
Eso es una gran noticia porque guarda toda la información que tenemos en el software en la nube. No tenemos que tener cajas apiladas con cientos de facturas ni una carpeta en el ordenador con ellas (aunque esto si es más conveniente), ya que el propio programa las guarda y clasifica.
Evita que cometamos errores
Si hace los cálculos de forma manual o a través de una plantilla de Excel, se está arriesgando a cometer errores. Ni usted es una máquina ni Excel está configurado al 100%, salvo que sea muy bueno trabajando con plantillas y macros, para gestionar su contabilidad.
Los programas de facturación y contabilidad interpretan los datos y detectan errores. Saben perfectamente qué cantidades deben ir en cada lugar y, en caso de ver algo inusual, le avisan y le notifican de cualquier fallo.
Posibilita ver la información en cualquier lugar
Al guardar la información en la nube usted tiene acceso directo a sus documentos y al propio programa esté donde esté. No importa que sea una tablet, un móvil o un ordenador, podrá acceder.
Esto puede parecer algo poco útil, pero si viaja, realiza muchos negocios fuera del local de su negocio o trabaja desde casa, supone una comodidad extra a la que no se puede renunciar.
Permite tomar decisiones y sacar conclusiones
El software contable interpreta los datos y extrae todo lo que se necesita para poder saber en qué estado está nuestra contabilidad. Al presentarlo de forma ordenada, sin errores y con interpretaciones propias del software, nos facilita la tarea de tomar decisiones a raíz de la contabilidad.
Ver de un vistazo un balance, las cuentas a pagar o un inventario le hará conocer la salud financiera de su empresa en cuestión de minutos. Antes había que tomar largos procesos para conseguirlo, pero hoy estos datos están disponibles en cuestión de segundos.
La necesidad de tener un programa contable es cada vez mayor, pues las administraciones y la mayoría de empresas ya están descartando cualquier método físico o analógico a la hora de hacer contabilidad. Es lógico, ya que la pérdida de dinero y tiempo que se produce con esos sistemas ahora mismo es inviable.
ResponderEliminarEl software contable debe ser tan adaptable como la plastilina. Cada empresa es un mundo y tiene necesidades distintas, por lo que no se puede programar todo de la misma forma para cada cliente.
El software contable ha revolucionado el mundo de la contabilidad, la necesidad de tener u programa contable es cada vez mayor para las administraciones y la mayoría de las empresas ya están descartando cualquier método físico ya que es mas viable; hacen mas fácil las tareas diarias de contabilidad para pequeñas y grandes empresas. entre las características podemos decir que que tienen la capacidad de soportar mucha información y son generadores de informes entre otros, ademas tienen como ventaja que en estos sistemas se pueden acceder a todos sus datos en cualquier momento.
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